Réserver une salle pour une réception dans les Hauts-de-France : mode d'emploi

Comment réserver une salle pour une réception dans les Hauts-de-France ? On vous explique les étapes, du premier contact à la confirmation.

Réserver en quelques étapes

On part de votre projet (date, invités, envies) pour bâtir un devis. Un acompte de 30 % confirme la réservation, le devis est valable 30 jours, et une coordinatrice prend ensuite le relais jusqu'au jour J. Pour les détails à jour, consultez en savoir plus.

Traiteur, boissons et menu oriental

Notre cuisine maison propose une carte traiteur complète pour composer votre repas à la carte : apéritifs et cocktails dînatoires, buffets froids (crudités, charcuteries, viandes), plats traditionnels chauds, et un menu oriental 100 % Halal sur demande (chorba, tajines, couscous, pastillas). Côté boissons, softs, bières, vins et champagnes sont disponibles, en libre-service ou au ticket selon la formule. Dès que le traiteur et les boissons sont pris chez nous, la vaisselle et la verrerie sont incluses — un poste de moins à gérer. On adapte les quantités et les menus à votre nombre d'invités et à vos convives.

La coordination, du devis au jour J

Dès la signature, une coordinatrice événementielle prend le relais et vous accompagne jusqu'au bout. Un rendez-vous a lieu 15 jours avant l'événement pour tout figer : menus, planning détaillé (déco, accueil, apéritif, entrée, plat, fromage, dessert), agencement de la salle et mobilier (tables rondes ou rectangulaires, mange-debout, vidéoprojecteur, sonorisation). Le jour J, vous êtes accueilli et guidé, et grâce à un membre d'astreinte, votre réception peut se prolonger jusqu'à 5 h du matin, n'importe quel jour de la semaine.

Capacités et configurations des salles

Team Square Events dispose de plusieurs salles privatisées, de 20 à 200 personnes, modulables selon le format de votre événement : repas assis, cocktail debout, ou configuration mixte. Chaque espace est équipé (tables, chaises, vidéoprojecteur, sonorisation simple), et vous êtes libre de la décoration, avec une installation possible la veille selon disponibilité. On vous oriente vers la salle la mieux adaptée à votre nombre d'invités et à l'ambiance recherchée.

Réservation, acompte et conditions

La réservation se confirme par un acompte de 30 % à la signature du devis, qui reste valable 30 jours. Le solde se règle avant l'événement, et les éventuelles dépenses supplémentaires sont facturées peu après. Un chèque de caution est demandé et restitué après l'événement s'il n'y a pas de dégât. Tout est cadré clairement dès le devis, pour avancer sereinement et sans surprise.

Nos conseils d'organisation

Réservez tôt — les samedis et la période de fin d'année partent très vite. Soignez le nombre d'invités au plus juste, le choix du menu selon vos convives, et anticipez la décoration. Profitez du rendez-vous des 15 jours pour valider chaque poste de votre événement. Et n'hésitez pas à poser vos questions en amont : l'équipe est là pour vous guider à chaque étape.

Accès et infos pratiques

Team Square se trouve à Hénin-Beaumont (3 Chemin de Bois Bernard, 62110), à 25 minutes de Lille par l'A1, à 10 minutes de Lens et de Douai et à 20 minutes d'Arras — un point de rendez-vous central pour réunir vos invités venus de toute la région. Le parking est gratuit et surveillé, et le complexe est ouvert toute la semaine. Pour en savoir plus, rendez-vous sur réserver en ligne.

Pourquoi choisir Team Square Events

Un lieu unique qui réunit salle privatisée, traiteur maison et coordination, à 25 minutes de Lille avec un parking gratuit et surveillé. Depuis 2016, l'équipe organise des dizaines de réceptions par an, y compris des prestations orientales 100 % Halal, et reste votre interlocuteur unique du devis jusqu'au jour J. Vous gagnez en sérénité : un seul contact, un devis clair, et une fête qui peut se prolonger jusqu'à 5 h du matin.

Questions fréquentes

Quelle est la capacité des salles ?
De 20 à 200 personnes selon la salle. On vous oriente vers l'espace le mieux adapté à votre nombre d'invités et au format (repas assis ou cocktail).

Peut-on apporter son propre traiteur ?
La formule clé en main suppose une restauration Team Square. Sinon, la salle se loue seule. L'équipe vous explique les deux options sur devis.

Jusqu'à quelle heure peut-on faire la fête ?
Grâce à un membre d'astreinte, l'événement peut se prolonger jusqu'à 5 h du matin, n'importe quel jour de la semaine.

Comment réserver et quel acompte ?
Un acompte de 30 % valide la réservation après acceptation du devis (valable 30 jours) ; le solde se règle avant l'événement.

La vaisselle est-elle incluse ?
Oui, dès que le traiteur et les boissons sont pris chez nous, la vaisselle et la verrerie sont comprises.

Les animaux sont-ils acceptés ?
Ils sont tolérés dans la salle privatisée (espace privé loué). Les chiens d'assistance sont toujours admis.